Öğr. Gör. Ali ÇETİNKAYA

2023 - 2024 yılı için aşağıdaki bilgilendirmeleri ve notları dikkatli okuyup, staj işlemlerinizi aşağıdaki adımları tek tek takip ederek başvurunuzu gerçekleştirmelisiniz. OBİS sisteminiz üzerinde de duyurunuz bulunmaktadır. 

Aşağıdaki bilgilendirme notlarını staj sürecinizi planlarken kullanabilirsiniz. 

Öncelikle aşağıdaki linkten myo adresine gidip " Zorunlu Yaz Stajı Bilgilendirmesi " sürecini okunuyuz. İşlem adımlarını bir bir gerçekleştirirken aşağıda bulunan bilgilendirme metinlerine dikkat ediniz. 

Staj Evrakları Erişim Noktası: https://myo.gelisim.edu.tr/tr/akademik-duyuru-zorunlu-yaz-staji-bilgilendirmesi

NOT: 2023 - 2024 yılı yaz döneminde staj yapacak şuan 1. sınıf ve 2. sınıf öğrencilerimiz başvurularını OBİS sistemi üzerinden veya linkten indirdiğiniz word formatında "staj başvuru form belgesini" doldurup firmaya imzalatılması gerekmektedir. Firmadan aldığınız imza sürecinden sonra myostaj@gelisim.edu.tr adresine mail atılarak işlem başvurunuzu gerçekleştirmeyi unutmayın.  

İşlem Aşamaları:

1- https://myo.gelisim.edu.tr/tr/akademik-duyuru-zorunlu-yaz-staji-bilgilendirmesi myo duyurusuna gidin.

2- Staj başvuru formunu link üzerinden indirin.

3- Staj başvuru formundaki tüm bilgileri bilgisayar ortamında doldurunuz. (Başka bir kurumda sigortası var mı? ve Cumartesi çalışılıyor mu? kutucuklarını işaretlemeyi unutmayınız.)

Üçüncü bölümde tarih ve süre hesaplamasını bu linkten https://www.hakedis.org/ihale-araclari/tarih-araligi-hesaplama 30 iş gününün tarih aralığını hesaplanması için kullanılmalıdır. En aşağıda görsel örnek olarak 5 iş günü ve 6 iş günü için hesaplama örneği eklenmiştir. İş gününün 30 olarak çıkması gerekmektedir.

4- Başvuru formunda yer alan FİRMA ONAYI VE İMZASI kısmını tamamlayınız.

5- Başvuru formunda sol altta yer alan ÖĞRENCİ İMZASI kısmını imzalayınız. İMZASIZ  FORMLAR İŞLEME ALINMAYACAKTIR.

6- Doldurduğunuz başvuru formunu taratınız veya fotoğrafını çekiniz.

7- Başvurunuzu, isminiz veya numaranız ile başlayan xxxxxxxxxx@ogr.gelisim.edu.tr   uzantılı üniversite mail adresinizden yapmalısınız. Eğer üniversite mail adresinizi   bilmiyorsanız veya şifrenizi unutmuşsanız bilgi almak için TIKLAYINIZ.

8- Başvuru formunuzu myostaj@gelisim.edu.tr adresine gönderiniz.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

ÇOK ÖNEMLİ BİLGİLENDİRMELER

Üniversitemizin staj işlemleri doğrultusunda eğer ki başvuru yaptığınız firma - kurum sizlerden ek bilgi veya dosya talebinde bulunuyorsa bu durumu kurumumuza, bölümünüze ve staj komisyonuna bildirmek sizin sorumluluğunuzdadır. 

Firmanın sizlerden istediği ilgili evrakların oluşumu ve sizlere teslim süresi minimum 10 iş günüdür.

Stajınızın başlangıcı için sgk girişlerinizi üniversitemiz gerçekleştirecektir. Bu belgeye stajınızın başlatılması için ihtiyaç duyanlar bu durumu kurumumuza, bölümünüze ve staj komisyonuna bildirmek sizin sorumluluğunuzdadır. 

Staj Defteri Her stajyer, staj defterini her iş günü için doldurmalıdır. Staj Defteri İçeriği: https://oidb.gelisim.edu.tr/tr/idari-icerik-staj staj defterini doldurmak ve stajınız bittiğinde kurumumuza, bölümünüze ve staj komisyonuna bildirmek - teslim etmek sizin sorumluluğunuzdadır. 

Stajınızın sürecinde raporlu sayılabilecek gün sayısı iki iş günüdür. Staj sürecinde iki iş gününden fazla rapor durumu gerçekleştiyse bu durumu kurumumuza, bölümünüze ve staj komisyonuna bildirmek sizin sorumluluğunuzdadır. Bildirilmediği takdirde iki günden fazla rapor durumunda staj yönetmeliği gereğince staj tekrarı yapılması gerekmektedir.  İki iş günü için alınan rapor A4 çıktı şeklinde staj dosyasına ilgili gün veya günleri içerisine eklenmelidir. 

Stajınızın başlangıç ve bitiş tarihlerini: https://www.hakedis.org/ihale-araclari/tarih-araligi-hesaplama  bu linkten haftanın 5 veya 6 iş günü olarak hesaplamalısınız. Staj formu myo staj yönergesine göre bilgisayar ortamında doldurulmalıdır. Yanlış tarih hesabında staj formunun yeniden doldurulması gerekmektedir. Daksil veya elle tahribat form üzerinde kesinlikle olmamalıdır. Firmaya imzaya ve myo'ya onaya sunmadan önce 30 iş günü staj tarih aralığınızın hesaplamanızdan emin olunuz. Sayfanın en altında görsel olarak tarih hesaplama örneği bulunmaktadır.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mezun Durumundaki Öğrencilerin duyusudur:  2023 - 2024 yaz döneminden önce 2023 - 2024 Bahar ve Güz dönemlerinde gerçekleştirecek öğrenciler, derslerinin tamamını yaz döneminden önce bitiren ve mezuna kalan öğrencilerimiz için süreç mevcut MYO staj yönergesi üzerinden devam etmektedir.  Bu sürece dahil öğrenciler Program Başkanı ve Staj koordinatörüne bilgi vermesi ve görüşme gerçekleştirmesi gerekmektedir.  Ayrıca staj dokümanlarını ilgili dönemlerin final sınav dönemi başlamadan 2 hafta önce teslim edilmesi gerekmektedir. 2023-2024 bahar dönemi son dosya teslim tarihi: 17.05.2024'tür. Mezuniyet aşaması oluşması için dosya teslim tarihi kaçırılmamalıdır.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

"Mevcut MYO Yönergesine Göre Staj Sürecinin Bilgilendirilmesi / 2023 - 2024 ve 2022 - 2023" bölümü başvurularınız için işlem adımları ve önemli bilgilendirmeler verilmiştir. 

1- Bilgilendirme: 

Örneğin, haftada 5 gün üzerinden başlangıç tarihi 5 Mart 2024 Salı ile bitiş 20 Nisan 2024 Cuma arası planlanan bir staj sürecinde takvim gün sayısı 46 gündür. Yanlız 09.04.2024 - 12.04.2024 tarihleri arası ramazan bayramına denk geldiğinde ve hafta sonu süreçlerini takvimden çıkardığımızda iş günü olarak 30 güne denk gelmektedir. Staj sürecinizin arasında resmi tatil var ise o günlerde yarım gün veya tam gün çalışılsa dahi staj sürecine dahil edilmemektedir. 

Eğer haftada 6 gün çalışıyorsanız resmi tatil ve pazar gününü staj takviminizden çıkardığınızda, başlangıç tarihi 5 Mart 2024 ve bitiş tarihi 13 Nisan 2024 olarak belirlenmesi gerekmektedir. 

Ancak, bu tarihler arasında resmi bir tatil veya hastalık sebebiyle staj yapmazsanız, bu süre boyunca staj bitiş sürecinizi, eksik gün kadar uzatmanız gerekmektedir. Raporlu gün sayısı 2 iş günü olarak en fazla kullanılmalıdır. 2 iş gününden fazla rapor süreçleri hem myo hem de programa bilgi verilmesi gerekmektedir.

Staj başlangıcı için firmadan imzalatacağınız gün için ve üniversiteye SSK bilgilerinin giriş işlemleri için en az 15 günlük bir süreç gereklidir.

2- Bilgilendirme: 

Staj Süreci Akışında Başlangıç ve Hazırlık Süreci: 

Staj süreci için hazırlıklara başlamadan önce, staj yapmayı planladığınız işyerine elektronik, elektrik, bilgisayar ve mekatronik sistemler üzerine odaklanacağınızı vurgulayın;

Fabrika: Üretim, imalat ve montaj süreçlerini gözlemlemek için fabrikalarda staj yapılabilir. Özellikle elektronik, mekanik veya endüstriyel gibi alanlarda stajyerler için uygun bir ortamdır.

Hastane: Öğrencileri için hastaneler, klinikler ve sağlık merkezleri staj yapmak için uygun yerlerdir. Burada hastane otomasyon ve sunucu sistemlerinin kurulumu, bakımı ve onarımı noktasında deneyim kazanabilirler.

Teknik Servis: Bilgisayar, elektronik veya mekanik cihazların bakımı, onarımı ve hizmeti için teknik servisler stajyerler için uygun yerlerdir. Bu ortamlarda staj yaparak, donanım ve yazılım sorunlarını çözme becerileri geliştirilebilir.

Otomasyon Firması: Otomasyon firmaları, endüstriyel otomasyon sistemleri üzerine çalışan, PLC (Programmable Logic Controller) sistemleri, robotik sistemler ve diğer otomasyon teknolojileri üzerine staj imkanı sunabilir. Bu tür firmalarda staj yaparak, otomasyon teknolojileriyle ilgili bilgi ve deneyim kazanılabilir.

Bilgi Teknolojileri Şirketleri: Yazılım geliştirme, web tasarımı, veritabanı yönetimi gibi alanlarda çalışan yazılım şirketleri veya bilgi teknolojileri firmaları staj imkanı sunabilir.

Enerji Şirketleri: Elektrik, petrol, doğalgaz veya yenilenebilir enerji gibi alanlarda çalışan şirketlerde staj yapılabilir. Bu şirketlerde enerji üretimi, dağıtımı, çevre koruma gibi konularda deneyim kazanılabilir.

Danışmanlık Firmaları: İş yönetimi, finans, pazarlama, insan kaynakları gibi alanlarda hizmet veren danışmanlık firmalarında staj yapılabilir. Bu firmalar, farklı sektörlerdeki şirketlere stratejik planlama, danışmanlık ve çözüm önerileri sunarlar.

Medya Kuruluşları: Gazete, dergi, televizyon kanalları, radyo istasyonları gibi medya kuruluşlarında staj yapılabilir. Bu yerlerde habercilik, yayıncılık, medya üretimi gibi alanlarda deneyim kazanılabilir.

Ar-Ge Merkezleri: Teknoloji geliştirme ve yenilikçi projeler üzerinde çalışan araştırma ve geliştirme merkezleri stajyerleri kabul edebilir. Bu merkezlerde yeni teknolojilerin tasarımı, prototip geliştirme, test ve değerlendirme gibi konularda çalışma fırsatı bulunabilir.

Hukuk Firmaları: hukuki süreçlerin, dava takiplerinin ve hukuk yazışmalarının ve etkinlik organizasyonun teknik elektronik ve bilgisayar alt yapısının görevleri konusunda staj yapılabilir.

Turizm ve Otelcilik İşletmeleri: Turizm ve otelcilik sektöründe çalışan işletmelerde, misafir ilişkileri, rezervasyon yönetimi, etkinlik organizasyonun teknik elektronik ve bilgisayar alt yapısının görevleri konusunda staj yapılabilir.

3- Bilgilendirme: 

Stajın Gündelik İşleyişi:

Staj süreciniz boyunca, gün gün yaptığınız işleri not etmelisiniz. Elektronik, elektrik ve bilgisayar üzerinde hangi projelerde çalıştığınızı detaylıca kaydetmelisiniz.

Özellikle proje çalışmalarınızı belgelemek için resimler çekin ve staj defterinize ekleyin. Bu, staj sürecinizin kontrolü açısından önemlidir.

4-  Bilgilendirme: 

Staj Başvuru ve İşlemleri:

Staj işlemlerinize başladığınızda, bu durumu MYO öğrenci işlerine bildirin. MYO size staj süreciniz için gerekli yönlendirmeleri yapacaktır.

MYO tarafından yönlendirildikten sonra, stajınızın detaylarını belirtmek için gerekli evrakları doldurun.

Staj süreciniz boyunca MYO'nun size sağladığı yönergeleri takip edin ve gereken bilgileri düzenli olarak iletişimde kalmak için sağlayın.

5-  Bilgilendirme: 

Staj Sürecinin İlerlemesi ve Değerlendirilmesi:

Staj süreciniz ilerledikçe, staj defterinizi güncelleyin ve gelişmeleri kaydedin.

Stajınızın sonunda, gerekli değerlendirmeleri ve raporları hazırlayın. Bu, stajınızın başarıyla tamamlanmasını sağlayacaktır.

6-  Bilgilendirme: 

Staj Sonuçlandırma ve Süre Hesabı: 

Staj sürecinizi hesaplarken resmi tatil dışındaki iş günlerine göre hesaplama yapmanız gerekmektedir. Bu hesaplama için takvim mutlaka kullanılmalıdır. Resmi tatil günlerinde yarım gün veya tam gün çalışanız dahi staj sürecine dahil edilmez. Normal süreçlerde mesai saatlerinin dışındaki fazla mesai süreci staj gününe ve saatine dahil edilmez.

NOT: Süre hesaplamada: raporlu olunan gün en fazla 2 iş günü olmalıdır. Eğer rapor süreci 2 iş gününden daha fazla ise mutlaka programınıza ve staj koordinatörüne bilgi verilmesi gereklidir. Bilgi verilmediği takdirde sorumluluk staj başvuru sahibine aittir. 

7-  Bilgilendirme "Staj Bitişi"

Staj sürecinizin sonunda, 30 iş günü boyunca hazırladığınız staj bitiş raporunuzu bölümünüzün staj komisyonuna teslim etmelisiniz. Staj defteri her stajyer öğrenci tarafından, her iş günü için ayrı ayrı bilgisayar ortamında doldurulmalıdır. Staj defterine https://oidb.gelisim.edu.tr/tr/idari-icerik-staj ulaşabilirsiniz. Staj defterinizi doldurmak ve stajınız bittiğinde kurumunuza, bölümünüze ve staj komisyonuna bildirmek ve teslim etmek sizin sorumluluğunuzdadır. Teslim edilmediği takdirde stajınız geçersiz sayılacaktır.

2023-2024 yaz dönemi staj defteri için son teslim tarihi 14.10.2024’tür. Bu tarihten sonra gelen defterler kabul edilmeyecektir.

Staj defterinde firma yetkilisi tarafından ıslak imza atılacak iki bölüm bulunmaktadır:

1. Bölüm "Her İş Günü İçin İmzalar": Staj defterinizin her iş günü için, staj yaptığınız kurumdaki sorumlu veya birim amirinizin adı, soyadı, imzası ve kaşesi bulunmalıdır.

2. Bölüm "Staj Sicil Fişi":  Stajın sonunda, staj yaptığınız kurumdaki sorumlu veya birim amiriniz, staj defterinizin 7. sayfasındaki "Staj Sicil Fişine" puanlama yapacaktır. İlgili staj fişinde sorumlu veya birim amirinizin adı, soyadı, imzası ve kaşesi olmalıdır.

Bu işlemleri tamamlayan stajyerler, yeni öğretim dönemi başladığında staj defterlerini bölüm başkanına, program başkanına veya staj koordinatörüne teslim etmelidir. Son teslim tarihi 14.10.2024’tür.

Bu süreçte sizlere başarılar dilerim. Staj sürecinizin verimli ve öğretici geçmesini temenni ederim. İyi çalışmalar.

Öğr. Gör. Ali ÇETİNKAYA

İSTANBUL GELİŞİM ÜNİVERSİTESİ,

İSTANBUL GELİŞİM MESLEK YÜKSEKOKULU, 

ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ PROGRAMI

STAJ KOORDİNATÖRÜ

NOT: 2023 - 2024 Eğitim Öğretim sürecinde 60 öğrencimiz staj sürecine başlayacaktır. 

Elektronik Teknolojisi Yaz Stajı Süreci Planlaması

Staj Başlangıç ve Bitiş Tarihleri

Başlangıç Tarihi: 17 Temmuz 2023 (Pazartesi)

Bitiş Tarihi: 25 Ağustos 2023 (Cuma)

Staj Gün Sayısı:

Toplam Staj Süresi: 30 iş günü

İş yeri veya kurumlarda yüz yüze yapılacak stajlar için öğrenci bilgilendirme akış şeması:

https://oidb.gelisim.edu.tr/tr/idari-duyuru-isyeri-veya-kurumlarda-yuzyuze-yapilacak-stajlar-icin--ogrenci-bilgilendirme

İGÜ Elektronik Teknolojisi Staj Komisyonu:

Elektronik ve Otomasyon Bölümü Başkanı

Elektronik Teknolojisi Program Başkanı

Elektronik Teknolojisi Staj Koordinatörü

Staj Defteri Doldurma:

Her stajyer, staj defterini her gün için doldurmalıdır. Staj Defteri İçeriği: https://oidb.gelisim.edu.tr/tr/idari-icerik-staj

2023 yılı Önemli Tarihler:
Kurban Bayramı: 29 Haziran Perşembe - 1 Temmuz Cumartesi

15 Temmuz 2023: Cumartesi

30 Ağustos 2023: Çarşamba

Dokümantasyon Hazırlığı:

Tüm belgelerin bilgisayar ortamında doldurulması gerekmektedir. Elle yazılmış belgeler kabul edilmemektedir.

İletişim ve Bilgilendirme:
Staj defterleri doldurulduktan sonra, öğrenci imzası alınacak ve firma sorumlusu tarafından imzalanacak ve mühürlenecektir. Daha sonra öğrencilerin mail adreslerinden myostaj@gelisim.edu.tr adresine bilgi gönderilecektir.

Öğr. Gör. Ali ÇETİNKAYA

İSTANBUL GELİŞİM ÜNİVERSİTESİ,

İSTANBUL GELİŞİM MESLEK YÜKSEKOKULU, 

ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ PROGRAMI

STAJ KOORDİNATÖRÜ

NOT: 2022 - 2023 Eğitim Öğretim sürecinde 55 öğrencimiz staj sürecini başarıyla tamamlamıştır.